Personopplysninger
Personopplysninger betyr informasjon som direkte eller indirekte kan kobles til deg som individ. Norsk Botanisk Forening (NBF) og grunnorganisasjonene innhenter personopplysninger ved medlemskap, abonnement på våre tidsskrifter, besøk på nettsidene, påmelding nyhetsbrevet og deltagelse på arrangement, kurs eller markedsførings relatert arbeid der slike opplysninger oppgis.
Du har rett til fullt innsyn i hvilke opplysninger som NBF og grunnorganisasjonene har registrert på deg. Du kan kreve endring eller sletting av personopplysninger eller trekke tilbake samtykker du har gitt.
NBF og medlemsforeningene oppbevarer personopplysninger så lenge formålet for innhenting av opplysningene er aktive eller at det finnes lovkrav som krever at opplysningene er lagret inntil en foreldelsesfrist. NBF og grunnorganisasjonene skal kun ha de personopplysningene som er nødvendige for å oppfylle formålet som vi innhentet opplysningene for. Opplysningene deles ikke med tredjeparter.
NBF lagrer personopplysninger i samsvar med gjeldende lover for personvern, se Datatilsynets sider for mer informasjon.
Alle spørsmål om innsyn, sletting og rutiner i forbindelse med dette, skal gjøres skriftlig til post@botaniskforening.no.
Formål
Administrative formål:
Medlemmer, abonnenter og tilknytning til grunnorganisasjoner: NBF og grunnorganisasjonene oppbevarer og behandler personopplysninger om aktive medlemmer og abonnenter av våre tidsskrifter. Personopplysninger vi oppbevarer og behandler er navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, og fødselsdato.
Disse opplysningene brukes for å kunne administrere medlemskapet, fakturere medlemskontingent/abonnement, dokumentere medlemstall, invitere til årsmøter og arrangementer. Og for å sende ut våre tidsskrifter og nyhetsbrev.
Personopplysninger lagres i vårt medlemsregister i Styreweb. Se Styrewebs personvernerklæring for mer informasjon.
Deltagere på arrangement/kurs: Ved påmelding på kurs/arrangementer på nettsiden botaniskforening.no, innhenter NBF og grunnorganisasjonene personopplysninger som navn, telefonnummer, e-postadresse og.
Formålet med personopplysningene er å administrere påmelding til arrangement, føre regnskap for ordre av kurs/arrangement og følge opp deltager etter deltagelse på arrangement.
Opplysningene oppbevares i tråd med kravene til foreldelsesfrist i lov om bokføring.
Nettforedrag: Som deltager på aktiviteter som nettforedrag (zoom e.l.) godkjenner man at navnet man bruker på sin zoom-konto, er synlig for både foredragsholder og andre deltagere.
Vi gjør opptak av alle våre nettforedrag, som legges ut på vår Youtube-kanal. Ingen av personopplysningene vises på Youtube.
Markedsføringsformål:
Nyhetsbrev: NBF og grunnorganisasjonene innhenter og lagrer ditt navn og din e-postadresse når du melder deg på nyhetsbrev. NBF og grunnorganisasjonene du tilhører sender med jevne mellomrom ut nyhetsbrev med informasjon om turer, kurs, nyheter og lignende på e-post til både medlemmer og andre som har meldt sin interesse for å motta dette. Tjenesten leveres av Make AS, og du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet ved å trykke på avmeldingsknappen på nyhetsbrevet. Se Make AS sin personvernerklæring for mer informasjon.
Spørsmål?
Dersom du har spørsmål vedrørende personvernerklæringen, vennligst ta skriftlig kontakt med Norsk Botanisk Forening på post@botaniskforening.no.